Oznámenie o spracúvaní osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie

Ak ste uchádzačom o zamestnanie, v tejto časti nájdete informácie týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov. Radi by sme Vás touto formou informovali o spracúvaní osobných údajov, ktoré v súvislosti s výberovými konaniami na obsadenie voľných pracovných pozícií realizuje BBH, advokátska kancelária, s.r.o., so sídlom Suché Mýto 1, 811 03 Bratislava 1, Slovenská republika, IČO 36 713 066, spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 43677/B (ďalej aj ako „BBH“, „my“, „náš“, „spoločnosť“). Súčasťou tohto oznámenia je nielen opis realizovaného spracúvania osobných údajov, ale aj Vaše práva, ktoré voči nám ako prevádzkovateľovi máte. Preto si prosím toto oznámenie dôkladne prečítajte a prípadne si ho uchovajte pre ďalšiu potrebu.

1. Úvod
Vzhľadom na to, že ste uchádzačom alebo záujemcom o ponúkané voľné pracovné miesta v BBH, spracúvame Vaše osobné údaje v súvislosti s realizáciou výberového konania za účelom posúdenia všetkých reagujúcich uchádzačov na ponúkané pracovné miesto. Robíme tak v elektronickej aj listinnej podobe, a to z titulu postavenia prevádzkovateľa osobných údajov. S Vašimi osobnými údajmi nakladáme vždy s náležitou starostlivosťou v súlade s povinnosťami vyplývajúcimi z platných právnych predpisov týkajúcich sa ochrany súkromia a snažíme sa ich v maximálnej možnej miere chrániť.

2. Zdroje osobných údajov
Osobné údaje týkajúce sa Vašej osoby získavame priamo od Vás. Spracúvame len tie osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete, najmä vo forme životopisu alebo pri vyplnení formulára na webových stránkach prevádzkovaných našou spoločnosťou alebo tretími osobami, s ktorými spolupracujeme (napr. profesia.sk, kariera.zoznam.sk, istp.sk, praca.sme.sk, kariera.sk), pri osobnom kontakte, telefonicky, písomne, e-mailom alebo inými komunikačnými prostriedkami (napr. SMS správy) a pri ďalšom rokovaní a komunikácii s našou spoločnosťou.

3. Súhrnná informácia o osobných údajoch, ktoré spracúvame
O uchádzačoch spracúvame osobné údaje, ktoré získame počas výberového konania na voľné pracovné pozície. Nie je možné uviesť všetky spracúvané osobné údaje, keďže uchádzač poskytuje údaje v životopise a priložených dokumentoch, kde sa kategórie osobných údajov môžu líšiť. Spravidla spracúvame najmä tieto osobné údaje:

• meno, priezvisko, tituly
• dátum a miesto narodenia
• adresa trvalého pobytu / kontaktná adresa
• telefónne číslo
• e-mailová adresa
• prax, pracovné skúsenosti a informácie o predchádzajúcom zamestnaní
• jazykové znalosti
• vzdelanie, absolvované kurzy, školenia a certifikáty
• znalosti a zručnosti, osobné záujmy
• informácie o držbe vodičského oprávnenia
• fotografia (ak ju uchádzač poskytne ako prílohu životopisu)
• ďalšie informácie uvedené v životopise
• záznamy komunikácie s uchádzačom

Nevyžadujeme osobné údaje, ktoré nie sú na daný účel potrebné, najmä nevyžadujeme rodné číslo, číslo občianskeho alebo iného dokladu, kópie dokladov, a tieto údaje preto nie je potrebné uvádzať v životopise.

4. Účel spracúvania a právny základ spracúvania
Existuje viacero právnych základov, ktoré nás oprávňujú spracúvať Vaše osobné údaje, pričom vždy musí byť splnený aspoň jeden z nich, aby bolo spracúvanie zákonné. V určitých prípadoch nás na spracúvanie oprávňujú právne predpisy, najmä ak je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou, alebo na vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby, alebo ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie našich právnych povinností, prípadne ak máme oprávnený záujem. V ostatných prípadoch potrebujeme Váš súhlas.

Tieto prípady sú vo vzťahu k BBH podrobnejšie uvedené nižšie.

Spracúvanie bez Vášho súhlasu
Ide najmä o spracúvanie osobných údajov na účely realizácie výberového konania a rokovania o uzavretí (pracovnej) zmluvy. Spoločnosť BBH ako zamestnávateľ realizuje výberové konania na voľné pracovné pozície. Prihlásením sa do výberového konania (vyplnením formulára alebo zaslaním životopisu či motivačného listu) prejavujete záujem uchádzať sa o konkrétnu pracovnú pozíciu a o uzavretie pracovnej zmluvy.

Osobné údaje spracúvame počas trvania výberového konania výlučne na tento účel.

Ďalej môže ísť o spracúvanie na splnenie povinností podľa účtovných, daňových a iných právnych predpisov alebo na ochranu oprávnených záujmov BBH (napr. ochrana právnych nárokov). Na tieto účely uchovávame údaje spravidla 2 roky po skončení spolupráce.

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ale nevyhnutné na realizáciu výberového konania. Súhlas preto nepotrebujeme.

Spracúvanie na základe Vášho súhlasu
Vaše osobné údaje spracúvame aj na základe Vášho súhlasu, napr. na účely oslovovania s budúcimi pracovnými ponukami po skončení výberového konania. Poskytnutie súhlasu je dobrovoľné.

5. Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov uvedených v tomto oznámení, teda počas výberového konania a následne po dobu 2 rokov (ak právne predpisy neustanovujú dlhšie obdobie). V prípade súdneho sporu môžu byť údaje uchovávané počas jeho trvania.

6. Prenos osobných údajov
Na zabezpečenie činnosti využívame aj tretie strany (napr. IT služby, audit). Osobné údaje môžu byť poskytnuté napr. spoločnostiam PREMIER system, a.s.; AMI Computers s.r.o.; EDM Utilitas Audit, s.r.o.; Vojtěch Kločurek; Praetor Systems s. r. o.

7. Vaše práva
Podľa GDPR máte najmä tieto práva:

• právo na prístup k údajom,
• právo na opravu alebo výmaz,
• právo na obmedzenie spracúvania,
• právo namietať,
• právo na prenosnosť údajov,
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky).

8. Kontaktné údaje
BBH, advokátska kancelária, s.r.o.
Suché Mýto 1, 811 03 Bratislava 1
office@bbh.sk

V prípade otázok nás môžete kontaktovať aj na:
+420 234 091 355

9. Aktualizácia oznámenia
Toto oznámenie môžeme v prípade potreby aktualizovať. O zmenách Vás budeme informovať vopred.

Týmto vyhlasujem, že som si oznámenie o spracúvaní mojich osobných údajov prečítal/a a porozumel/a mu.